公告丨上栗县中医院医药代表院内接待流程

上栗县中医院医药代表

院内接待流程

为加强医院行风建设，规范医药代表在院内的活动，建立医院与医药生产经销企业之间信息与技术交流的正常渠道，增加工作透明度，提高医务人员廉洁自律意识，保障医疗工作的正常秩序，依据相关法律法规和行业规范，结合本院实际情况，特制定本流程。

第一条 适用范围本流程适用于所有来本院开展业务活动的医药代表，以及本院工作人员与医药代表的接触行为。医药代表是（指药品、医疗设备、医疗器械、医用耗材试剂及其他医疗产品的生产经营单位或其他代理机构从事医药代表事务的工作人员）

第二条 接待职能部门药剂科、设备科或有必要了解货物、服务等信息需求的职能部门（以下统称接待职能部门）负责组织落实医院相关工作，统筹安排医药代表的预约、备案登记

和接待管理。具体职责包括：

1.受理医药代表的预约申请，审核相关资料。

2.安排接待时间、地点，并通知相关人员。

3.负责接待过程的组织和协调。

4.做好接待记录，收集、整理相关信息。

第三条 监督部门纪检监察、医务科负责对接待管理制度执行情况和相关人员行为进行监督检查。

第四条 预约登记

1.医药代表可通过电话、邮件等方式向接待职能部门预约登记，并说明拜访事由。

2.接待职能部门应在收到预约申请后的7个工作日内进行审核，并回复是否同意接待。

3.除特殊情况外，未经预约登记的，恕不接待。

第五条 接待时间和地点

1.接待时间：每周五下午2点-5点。

2.接待地点：上栗县中医院行政二楼会议室。第六条 接待人员

1.参加接待人员：由医务科、设备科、药剂科以及信息涉及到的各相关临床科室主任及相关专业人员参加，医院纪检监察派人全程监督。

2.接待人员不得少于2人，不允许单人接待。

第七条 接待记录 接待职能部门负责派人参照下面提示完善《医药代表接待记录》，内容包括：

1.拜访时间、科室、医务人员姓名、事由等。

2.收集药品、医用耗材和医用仪器设备生产企业或经销商代表提供的资料。

3.介绍新药、特药、创新药及专科药、新仪器设备、新耗材等信息介绍以及我院正在应用的药品（耗材）的新进展等信息。

4.收集反馈产品使用情况、医院需求信息、产品不良反应信息。

5.提供产品使用指导及其他相关服务。

6.与临床医务人员交流沟通；安排学术讲座、开展学术推广等。

7.其他合作项目的接洽与沟通等。

第八条 医药代表需递交的相关资料目录 

1.医药生产、经营企业或者其代理机构法定代表人签字或盖章的授权委托书原件，被授权人身份证原件及复印件。

2.具体授权开展的业务和授权期限。

3.加盖企业公章的廉洁承诺书。

4.国家药监局医药代表备案平台下载的《医药代表备案信息表》。

5.药品、医用耗材和医用仪器设备说明书及彩页宣传资料。

6.加盖企业印章的(GMP)认证证书复印件及生产批件复印件、医疗器械注册证或医疗器械备案凭证复印件等。

7.其它的相关产品详细资料。

第九条 严禁私自接待严禁任何科室及个人私自接待医药代表，亦不允许医药代表私自进入科室(门急诊、病房、药剂科、设备科、行政办公室等)进行有关产品推介、促销和其它活动。若有违反，一经发现并查实：

1.相关科室及个人视作违纪行为进行处理。

2.立即停止采购该医药代表（厂、商）的产品。

来  源：上栗县中医院纪检监察室